Como ter um home office mais produtivo?
Marketing Método • March 25, 2022
Como ter um home office mais produtivo?
Desde o ano passado, o trabalho remoto virou regra em várias empresas do mundo, que se se viram obrigadas a transferir parte ou 100% das suas atividades para o home office.
De acordo com um estudo realizado pela Society for Human Resource Management, 68% dos profissionais de RH entendem que ir ao trabalho somente para estar presente diminui a produtividade em suas empresas. Fora, as horas no trânsito e também as conversas que extrapolam o tempo estabelecido com alguns colegas na copa, que podem ser fatores que comprometam o desempenho.
Para muitos gestores, o grande desafio atual é tornar esse trabalho eficiente e livre de estresse para todos. Assim, diversas empresas têm investido em tecnologias e líderes têm realizado diversas maneiras de manterem sua equipe conectada, produtiva e motivada.
A Método nesse mês de abril completa 30 anos e, atualmente tem ajudado muitas empresas a construir um trabalho remoto eficiente e prazeroso para empresas e colaboradores. Confira as dicas dos seus especialistas:
Monte uma boa infraestrutura: antes de aderir ao trabalho remoto é importante conversar e procurar a saber, se o seu colaborador tem possui toda a infraestrutura necessária. Como: mesa, cadeira e etc. O RH pode ser seu apoio. Muitas empresas estão emprestando cadeiras, mesa para aqueles que não possuem móveis adequados. Afinal, um colaborador que trabalha com a postura, iluminação e soluções corretas produzirá muito mais. Outra dica é solicitar que o funcionário faça uma lista de tudo que é essencial para as atividades dele.
Siga uma rotina e evite distrações: acorde no mesmo horário que você já tinha costume. Tome seu café da manhã, um banho, vista-se como se fosse trabalhar no escritório. Também não deixe de comunicar aos seus familiares que apesar de você estar em casa, naquele período seu compromisso é o trabalho. Cumpra seu horário de almoço, afinal ninguém é máquina e se você levar a vida nesse ritmo, uma hora o corpo pode sentir. Pausas são necessárias. Outro ponto importante é criar um local certo para suas atividades, se você tiver um escritório ou quarto extra em casa, o transforme em seu espaço e feche a porta.
Mantenha-se conectado: durante o trabalho remoto, é de extrema importância manter-se conectado constantemente com o resto de sua equipe. Como anda a reunião semanal? É importante estabelecer um dia especifico para treinamentos, bate papo sobre as ações. Assim, é primordial utilizar soluções focadas em colaboração. Tecnologias que permitam compartilhar documentos, fazer videoconferências e muito mais. A Método, por exemplo, oferece uma telefonia em nuvem que vem com todos os recursos de colaboração e um softphone que faz parte da família Cisco. Uma tecnologia que permite que ao invés do colaborador enviar e-mail, ele pode acionar seu líder ou colega por uma espécie de chat, o que diminui boa parte do tempo lendo centenas de e-mails. A ferramenta permite que você tenha seu ramal no seu smartphone, tablet ou desktop. Você também consegue ter acesso a relatórios de ligações, o que facilita para muitas empresas na hora de gerenciar suas equipes remotamente.
E para ter todos esses benefícios, a sua empresa pode contar com a tecnologia da Método. Que ainda oferece licenças que se adequam a todos perfis de uso. Outro grande diferencial da solução é a participação na família Webex, que se integra às principais plataformas do mercado: Microsoft Teams e Google Suite.
Que tal realizar um teste gratuito da solução? Converse agora com os nossos especialistas pelo (31) 2102-1100 ou 0800 010 1100 ou se preferir envie um e-mail para atendimento@metodotelecom.com.br
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